Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist The Talent Node wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich darüber, wie wir Personendaten im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Dienstleistungen sowie Recruiting- und Vermittlungsprozessen bearbeiten. Die Informationspflicht nach Schweizer Datenschutzrecht umfasst insbesondere Angaben zur verantwortlichen Stelle, zu den Zwecken der Bearbeitung, zu Empfängern und gegebenenfalls zu Auslandbekanntgaben.

The Talent Node GmbH

Frau Linda Zahnd
Kettberg 25

8049 Zürich
Schweiz

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E-Mail: admin@thetalentnode.ch

Tel: +41 77 268 78 18

Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für:

• Besucherinnen und Besucher unserer Website

• Kandidatinnen und Kandidaten

• Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner

• Personen, die mit uns im Rahmen eines Recruiting- oder Vermittlungsprozesses in Kontakt stehen

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere dann, wenn Du:

• unsere Website besuchst

• uns über ein Kontaktformular kontaktierst

• dich auf eine Stelle bewirbst

• uns Deinen Lebenslauf oder Dein Kandidatenprofil übermittelst

• unsere Dienstleistungen als Kundin, Kunde oder Geschäftspartner in Anspruch nimmst

Je nach Situation bearbeiten wir insbesondere folgende Personendaten:

• Name und Vorname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• berufliche Angaben und Qualifikationen

• Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Bewerbungsunterlagen

• Referenzen, soweit Sie uns diese zur Verfügung stellen oder wir deren Einholung mit Ihnen abstimmen

• Kommunikationsinhalte

• weitere Informationen, die Du uns freiwillig übermittelst

Beim Besuch unserer Website können zudem technische Daten automatisch erfasst werden, zum Beispiel:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• besuchte Seiten und Funktionen

• Herkunftsseite (Referrer), soweit übermittelt

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Betrieb und Bereitstellung unserer Website

• Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformular, E-Mail oder andere Kontaktwege

• Durchführung von Recruiting-, Such- und Vermittlungsprozessen

• Prüfung der fachlichen und persönlichen Eignung von Kandidatinnen und Kandidaten

• Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit konkreten oder potenziell passenden Stellen

• Pflege und Durchführung von Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Partnern

• Verbesserung unserer Dienstleistungen und internen Abläufe

• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Wenn Du dich bei uns bewerben oder uns Dein Profil zusendest, bearbeiten wir Deine Daten zum Zweck der Beurteilung Deiner Eignung und zur Durchführung von Recruiting- und Vermittlungsprozessen.

Dazu können insbesondere bearbeitet werden:

• Kontaktdaten

• Angaben zum beruflichen Werdegang

• Aus- und Weiterbildungen

• Zeugnisse, Diplome und Zertifikate

• Bewerbungsunterlagen und Korrespondenz

• Informationen aus Gesprächen oder Interviews

• Referenzen, sofern Du uns dafür Dein Einverständnis gegeben haben

Wichtig: Kandidatenprofile oder Bewerbungsunterlagen werden an potenzielle Arbeitgeber oder Kundenunternehmen grundsätzlich nur nach vorgängiger Zustimmung der betroffenen Person weitergegeben.

Sofern Du ausdrücklich einwilligst, können wir Deine Bewerbungsunterlagen und Dein Kandidatenprofil auch über einen konkreten Bewerbungsprozess hinaus in unserem Talent Pool speichern, um Dich zu einem späteren Zeitpunkt über passende Stellen oder Projekte zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Talent Pool erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, soweit dies für unsere Tätigkeit erforderlich ist, insbesondere an:

• potenzielle Arbeitgeber oder Kundenunternehmen

• IT- und Hosting-Dienstleister

• Anbieter von Recruiting-, Bewerbermanagement- oder CRM-Software

• Kommunikations- und Kollaborationstools

• externe Berater oder Dienstleister im Zusammenhang mit unseren Geschäftsprozessen

• Behörden oder Gerichte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Dabei achten wir darauf, dass solche Empfänger Personendaten nur insoweit bearbeiten, als dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Es kann vorkommen, dass Personendaten an Empfänger im Ausland übermittelt oder dort bearbeitet werden, insbesondere wenn wir Dienstleister oder Softwarelösungen mit Serverstandorten ausserhalb der Schweiz einsetzen.

Erfolgt eine Bekanntgabe in Länder ohne angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau, sorgen wir – soweit erforderlich – für geeignete Garantien, beispielsweise durch vertragliche Schutzmechanismen. Dass bei Auslandbekanntgaben über den Staat und gegebenenfalls über die verwendeten Garantien informiert werden soll, entspricht auch der Informationspflicht nach Schweizer Datenschutzrecht.

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Bewerbungsunterlagen gilt grundsätzlich:

• im Rahmen eines laufenden Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses: solange dies für die Durchführung des Prozesses erforderlich ist

• bei einer Absage ohne Aufnahme in den Talent Pool: in der Regel bis zu 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses

• bei ausdrücklicher Einwilligung in den Talent Pool: bis zu 24 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Der EDÖB nennt für nicht berücksichtigte Bewerbungen ohne weitergehende Einwilligung grundsätzlich eine Aufbewahrung von bis zu drei Monaten nach Mitteilung der Ablehnung.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unzulässiger Veränderung zu schützen. Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt in der Regel verschlüsselt.

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um die Nutzung der Website zu erleichtern, Inhalte technisch bereitzustellen und statistische Auswertungen zur Verbesserung unseres Angebots vorzunehmen.

Dabei können auch Analyse- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern eingesetzt werden, etwa [Google Analytics / anderes Tool, falls tatsächlich genutzt].

Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass Cookies eingeschränkt oder blockiert werden. Bitte beachte, dass dadurch einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

Du hast im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

• Auskunft über die zu Deiner Person bearbeiteten Daten zu erhalten

• unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen

• unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Deiner Daten zu verlangen

• der Bearbeitung Deiner Daten zu widersprechen

• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Anfragen kannst Du jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse richten.

The Talent Node kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Version.